Die Schiffmann-Gruppe gehört zu den namhaften, inhabergeführten Familienunternehmen für Außenwerbung in Deutschland. In vierter Generation beschäftigen wir bundesweit rund 50 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten. Wir sind Vermarktungsspezialisten und verfügen über tiefgreifendes Know-how beim Bau und der Bewirtschaftung von Out-of-Home-Werbeträgern. Darüber hinaus beherrschen wir die Planung und Durchführung von bundesweiten Out-of-Home-Kampagnen für unsere Kunden und unterstützen diese mit Begeisterung bei deren Umsetzung.
Der digitale Wandel fordert uns in vielen Bereichen heraus. Neues zu lernen, bereitet uns Freude, und wir sehen diese Entwicklung als Chance, uns weiterzuentwickeln und zeitgemäß zu arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir für ab sofort Sie als
Office Manager:in – auch als Quereinsteiger:in (m/w/d)
in Teilzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen in dieser zentralen Rolle verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, wie z. B. Kassenführung, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Abrechnung von Provisionen, Überwachung von Werbeflächen, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Dauerwerbekunden in Augsburg
- Sie sind für die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie die Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich
- Sie unterstützen bei der Pflege unserer internen Stammdatensysteme, des digitalen Dokumentenmanagement-Systems sowie bei der Erstellung von Reportings
- Mit Ihren kreativen Ideen entwickeln Sie die Prozesse und Strukturen in der Niederlassung weiter
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konnten bereits entsprechende Erfahrungen sammeln
- Gerne heißen wir Sie auch als Quereinsteiger:in willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, lösungsorientiere und pro-aktive Handlungsweise aus
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre Hands-on Mentalität
- Ihr Umgang mit MS-Office ist routiniert, insbesondere mit Excel
- Sie haben eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Freude im Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
In unserem modernen Familienunternehmen erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur sowie ein wertschätzendes Miteinander über alle Ebenen hinweg mit kurzen Entscheidungswegen. Dies spiegelt sich bereits im Einarbeitungsprogramm wider, welches individuell und teamübergreifend geplant wird.
Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, tageweise vom Homeoffice aus zu arbeiten. Wir bieten die Nutzung von JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket, zu vermögenswirksamen Leistungen und den Zugang zu Corporate Benefits.
Kommen Sie zu uns an Bord der Schiffmann-Gruppe und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Bewerbung und unser Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Einstiegsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung an Bettina Steen
bewerbung@schiffmann-aussenwerbung.de
Kommunale Außenwerbung
Günther + Schiffmann GmbH & Co. KG
Kurzes Geländ 16
86156 Augsburg